Pour tous déplacements professionnels, il existe des entreprises qui proposent des solutions sur mesure. Il accompagne les sociétés dans tout ce qui a une relation avec leurs activités.
Un service complet, de A à Z
Pour un voyage d’affaires, une entreprise se charge d’accompagner des clients professionnels avant le départ, durant le déplacement et après le déplacement. Que ce soit une société nationale, régionale ou multinationale, PME, elle propose des solutions de réservation et plusieurs fonctionnalités en fonction des demandes des clients afin d’optimiser leurs déplacements. Avant son départ, l’entreprise propose la synchronisation des réservations sur l’agenda, l’accès aux offres de marché : location de voiture, hôtels, la mise à jour des tarifs négociés, les informations pratiques sur la localisation de l’hôtel ou le plan de cabine de l’avion. Durant le déplacement, celle-ci gère les déplacements, effectue de nouvelles réservations, peut modifier un voyage ou annuler une réservation. Après le retour du client, elle met en place un indicateur de satisfaction voire une assistance en cas de réclamation (perte de bagages ou retard de vol).
Des prestations VIP
Pour les clients les plus exigeants, l’entreprise propose des services d’accompagnement sur mesure uniques. Pour cela, elle assure l’accueil et le transfert dans une voiture haut de gamme avec chauffeur. Elle effectue la réservation des repas, des sièges et des services particuliers sans oublier l’affrètement de l’hélicoptère ou du jet privé. L’entreprise se charge de la réservation de spa, de restauration, d’évènements sportifs, de billetterie spectacle ou d’hébergement avec accueil VIP. Elle s’occupe également de la gestion des assurances et des visas. Une entreprise accompagne les sociétés afin d’optimiser et de gérer au mieux leur mobilité, en minimisant les contraintes liées à leur déplacement et en améliorant le confort des voyageurs professionnels.
Des activités programmées pour tous déplacements professionnels
Lors des voyages business, une entreprise assure aussi bien les déplacements que l’accompagnement. Comme c’est un spécialiste de l’évènementiel, elle propose différents évènements adaptés à la demande de ses clients. Elle réserve la salle de réunion, de conférence, organise les dîners de gala et les soirées d’entreprise. En tant qu’accompagnateur de professionnels, elle suggère aussi des séjours incentives, des team building en mettant à disposition des clients des animations et des artistes. En complément de service, l’entreprise s’occupe du site web dédié à l’évènement ainsi que de la création et de l’envoi des invitations. Tout ce qui est hébergement, traiteur, restauration, logistique et diffusion relèvent de sa compétence.
